Tähän tulee ohjeet oikeuksien jakamisesta Confluencessa.
Oikeuksia voidaan jakaa/rajoittaa kahdessa paikassa:
- Työtilan hallinnoija (space admin) voi rajoittaa koko työtilaan kohdistuvia luku- ja kirjoitusoikeuksia kohdassa Browse - Space Admin - Permissions
- Tämä on yleisin tapaus hallita oikeuksia
- Kunkin sivun muokkaaja voi rajoittaa sivuun ja sen alasivuihin kohdistuvia oikeuksia kohdassa Edit --> Restrictions.
1. Oikeuksien jakaminen työtilaan (Permissions)
Työtilan hallinnoija (space admin) voi rajoittaa koko työtilaan kohdistuvia luku- ja kirjoitusoikeuksia kohdassa Browse - Space Admin - Permissions
Klikataan Edit permissions.
Oikeuksia voi jakaa ryhmille, henkilöille tai anonyymeille.
1.1 Oikeuksien jakaminen yhdelle henkilölle kerrallaan (yleisin tapaus)
Klikkaa suurennuslasia ja hae aukeavaasa hakuikkunassa käyttäjää nimen, tunnuksen tai sähköpostin perusteella:
Paina sitten nappia Select Users.
Anna sitten sopivat oikeudet (yleensä ruksi kaikkiin paitsi Mail ja Space -kohtiin) ja tallenna.
Huom! Jos käyttäjää ei löydy, varmista että hän on käynyt kertaalleen kirjautumassa JYU-kirjautumisen tai Haka-kirjautumisen kautta (Suomalaiset yliopistot ja korkeakoulut) tai hän on rekisteröitynyt wikiin omalla tunnuksella (esim. ulkomaalainen tutkija)
1.2 Oikeuksien jakaminen ryhmälle
Confluenceen ei voi määritellä omia ryhmiä. Valmiita ryhmiä on kolme:
- confluence-users: Kaikki Confluenceen kirjautuneet
- non-haka-users: Confluenceen käsin rekisteröityneet, ei Haka-verkoston käyttäjät
- shibboleth-users: Kaikki Haka-kirjautumisen kautta Confluenceen tulevat
Oikeuksien jakaminen muista Suomen yliopistoista/korkeakouluista tuleville - Haka-kirjautuminen
Jos työtilaan haluaa jakaa oikeuksia henkilöille muista Suomen yliopistoista tai korkeakouluista, niin heitä tulee pyytää kirjautumaan kerran Haka-kirjautumisen kautta Confluenceen. Sen jälkeen heidän tunnuksensa löytyvät käyttäjähallinnasta ja heille voi jakaa oikeutta.
2. Yksittäisten sivujen ja alasivujen oikeuksien rajoittaminen (restrictions)
Kunkin sivun muokkaaja voi rajoittaa sivuun ja sen alasivuihin kohdistuvia oikeuksia kohdassa Edit --> Restrictions.
Rajoituksia voi määrittää katselua varten ja/tai muokkausta varten joko yksittäisille käyttäjille tai ryhmille. Käytännön tapauksena näin voisi rakentaa esim. intranetin muutoin julkiseen wiki-työtilaan.
Katselurajoitukset periytyvät alaspäin, eli sivuun tehty katselu rajoitus estää myös alasivujen (children) näkemisen.
Huom! Editointirajoitukset eivät periydy, ne pitää laittaa erikseen alasivuille!
Huom! Muista antaa myös itsellesi oikeus tässä kohdassa!
Tarkemmat ohjeet (englanniksi).
